Breng knelpunten in kaart
Repetitief werk en haperende overdrachten.
Bedrijfsautomatisering
Bedrijfsautomatisering: minder repetitief werk.
Meer controle.
Zet terugkerend werk rond leads, klanten, e-mail, documenten en rapportage om in betrouwbare workflows, voor kmo's in Antwerpen, Vlaanderen en daarbuiten.
Wat we bouwen
Automatiseer overdrachtsmomenten waarop werk of informatie verloren gaat.
Lead- en klantflow
Leg aanvragen vast, kwalificeer ze, werk het CRM bij en wijs de volgende actie toe.
Gekoppelde bedrijfsprocessen
Goedgekeurde gegevens doorsturen, documenten genereren en follow-up inplannen.
Controle en inzicht
Voeg regels, waarschuwingen en rapportage toe zodat uitzonderingen zichtbaar blijven.
Hoe we werken
Ontworpen rond het echte proces.
We brengen eerst de mensen, tools, beslissingen en uitzonderingen in kaart en bouwen daarna alleen wat de werking echt verbetert.
Bepaal de workflow
Triggers, verantwoordelijken en terugvalprocedures.
Verbind de processen
Systemen, gegevens en waarborgen.
Ga gecontroleerd live
Foutsituaties, opleiding en overdracht.
Voorbeelden van workflows
Zo ziet gecontroleerde automatisering eruit.
Drie voorbeelden per rij. Klik op een beeld om het te vergroten en blader met de pijlen of het toetsenbord.
01 / 12
Leadregistratie en routering
Elke aanvraag automatisch vastleggen, kwalificeren en toewijzen.
LEADS · FORMULIEREN · CRMKlik om te vergroten
02 / 12
Klantonboarding
Begeleid nieuwe klanten door formulieren, documenten en welkomststappen.
KLANTEN · ONBOARDINGKlik om te vergroten
03 / 12
Geautomatiseerde e-mailtrajecten
Verstuur bevestigingen, herinneringen en opvolgmails op basis van echte gebeurtenissen.
E-MAIL · OPVOLGINGKlik om te vergroten
04 / 12
Automatisering van de CRM-pipeline
Houd verkoopkansen up-to-date en plan de juiste volgende actie.
CRM · SALESKlik om te vergroten
05 / 12
Offertes, facturen en betalingen
Maak en volg documenten op basis van goedgekeurde bedrijfsgegevens.
DOCUMENTEN · BETALINGENKlik om te vergroten
06 / 12
Rapportage en meldingen
Zet gekoppelde activiteit om in dashboards en nuttige meldingen.
RAPPORTAGE · MELDINGENKlik om te vergroten
07 / 12
Analyse en doelstellingen
Bepaal eerst welk werk, welke vertragingen en welke fouten het automatiseren waard zijn.
DOELEN · MENSEN · TOOLSKlik om te vergroten
08 / 12
Procesanalyse
Documenteer elke trigger, beslissing, actie en uitzondering.
UITZONDERINGENKlik om te vergroten
09 / 12
Systeemontwerp
Bepaal hoe tools, data en rechten samenwerken.
DATA · INTEGRATIES · TOEGANGKlik om te vergroten
10 / 12
Bouw en configuratie
Bouw de workflow met validatie, regels en waarborgen.
BOUW · REGELS · TERUGVALKlik om te vergroten
11 / 12
Testen en lanceren
Test succespaden, randgevallen en opzettelijke foutsituaties.
TESTEN · OPLEIDING · LANCERINGKlik om te vergroten
12 / 12
Monitoring en optimalisatie
Volg de betrouwbaarheid en verbeter de workflow na de lancering.
TOEZICHT · ONDERSTEUNING · VERBETERINGKlik om te vergrotenMogelijke startpunten
Kies het juiste instapniveau.
Begin klein of laat een compleet operationeel systeem uittekenen. Elke build krijgt eerst een duidelijke scope.
Workflowanalyse
€295
- Proces- en knelpuntenanalyse
- Lijst met automatiseringskansen
- Aanbevolen volgende actie
Automatiseringsblueprint
€595
- Workflowschema en beslisregels
- Tools en datavereisten
- Duidelijke bouwscope
Eén workflow bouwen
vanaf € 950
- Eén gedefinieerde workflow
- Maximaal twee gekoppelde diensten
- Testen en overdracht
Gekoppelde processen bouwen
vanaf € 2.450
- Twee tot vier gerelateerde workflows
- CRM, e-mail of meldingen
- Documentatie en lanceringstests
Verkoop- en klanttraject
vanaf € 3.750
- Lead, CRM en follow-up workflow
- Documenten of betalingsstappen
- Rapportage en overdracht
Maatwerk voor bedrijfsprocessen
vanaf € 6.500
- Analyse en systeemontwerp
- Workflows en integraties op maat
- Testen, opleiding en lancering
Workflow-workshop
€1.490
- Halve dag, bij u of online met uw team: review + blueprint in één namiddag
- 10–15 terugkerende taken gescoord op uren per week, 3 gekozen om eerst te bouwen
- Bedrag verrekend bij elke build binnen 30 dagen
Beheerde operaties
vanaf €690/maand
- Advertenties en content automatisch geproduceerd en ingepland
- Leadopvolging en wekelijkse rapportering
- Vaste fee — 100% van uw mediabudget gaat naar de platformen
Grotere systemen bakenen we na de analyse af rond het echte proces.
Wat het kost om te blijven draaien
De bouwprijs hierboven is eenmalig. Elke opgeleverde workflow heeft een Vyndexo-werkruimte nodig om in te draaien, rechtstreeks gefactureerd door Vyndexo en los van onze factuur.
Opgeleverde workflows draaien in uw eigen Vyndexo-werkruimte op het Workspace-plan: €69,99 per gebruiker per maand (of €671,99 per jaar), minimaal één gebruiker, rechtstreeks door Vyndexo aan u gefactureerd. Wordt het abonnement stopgezet, dan stoppen de workflows. Alle details op de pagina van het bouwprogramma.
Partnerschap
Draait op Vyndexo.
Elke workflow die wij bouwen draait in Vyndexo — de AI-workspace voor chat, beeld, video en agents — gebouwd en technisch beheerd door Kroventra, eigendom van en commercieel uitgebaat door onze partner Vyndexo. Het workshopplan zelf blijft toolonafhankelijk: het beveelt Vyndexo aan waar het past en noemt een andere tool waar dat niet zo is. Live implementatie: Visual Engine — 340 referentiebeelden, één tot acht beelden per dag in de huisstijl, vijf gekoppelde accounts. Uw team logt in, ziet de automatiseringen draaien en kan op elk moment zelf aan de knoppen. De teamtraining met Workspace-seats inbegrepen vindt u aan de Vyndexo-kant.
Vyndexo voor bedrijven →Begin met het juiste probleem
Weet u niet wat u het best eerst automatiseert?
We identificeren het terugkerende werk en de praktische verbeteringen die het bouwen waard zijn.
Vraag een workflowanalyse aan