Stap 3 · Businessprogramma met Vyndexo

Connected Operations Build

Twee tot vier samenhangende workflows uit de workshop, gebouwd, getest op uw echte data en gedocumenteerd — geleverd door Kroventra, draaiend op Vyndexo. Uw team ziet elke run en kan op elk moment zelf aan de knoppen.

vanaf €2.4502–4 workflows · excl. btw · Single Workflow Build vanaf €950

Start een project Alle diensten

Wat u krijgt

Twee tot vier workflows, precies zoals getekend in de blueprints

Koppelingen met uw tools: mail, formulieren, CRM, Drive/SharePoint, Sheets, agenda, WhatsApp of Discord

Uitzonderingen afgehandeld: wat gebeurt er als data ontbreekt, een systeem plat ligt of een mens moet goedkeuren

Meldingen en een wekelijks runrapport in Vyndexo

Documentatie per workflow plus een overdracht van één uur

30 dagen fixes na lancering inbegrepen

Zo verloopt het

De volledige flow, van eerste contact tot resultaat. Elke stap is iets wat u in Vyndexo ziet gebeuren.

Scope vastgelegdBlueprints bevestigd, toegang tot systemen geregeld, testdata afgesprokenWeek 1 · u + Kroventra

BouwWorkflows gebouwd in Vyndexo HQ en gekoppeld aan uw toolsWeek 2–3 · Kroventra

Test met echte dataSuccespaden, randgevallen en bewuste fouten, terwijl uw team meekijktWeek 4 · samen

LanceringWorkflows live, meldingen aan, rapport ingeplandWeek 4

OverdrachtEén uur: runs lezen, pauzeren, een bericht aanpassen, een geval toevoegenWeek 4 · 60 min

Nazorg30 dagen fixes; het weekrapport valt elke maandag binnenWeek 5–8

De leadworkflow als nodegrafiek in Vyndexo HQ

Een CRM-record automatisch aangemaakt en verrijkt

Tijdlijn

Week 1Scope vastgelegd en toegang

Week 2–3Bouw

Week 4Test, lancering, overdracht

Week 5–8Nazorg, fixes inbegrepen

DaarnaWijzigingen per workflow, vanaf €950

Voorbeeldscenario

Vastgoedkantoor, 3 vestigingen, inkomende leads via portaal, website en telefoon

Situatie	Wat er loopt	Effect
Lead komt binnen (portaalmail, webformulier of gemiste oproep)	Gekwalificeerd door AI, CRM-record aangemaakt, makelaar toegewezen per regio	was 20 min per lead
Gepersonaliseerd antwoord met passende panden	Verstuurd binnen 5 minuten, in de taal van de lead	was de volgende dag
Opvolging als er geen antwoord komt	Dag 2 en dag 5, stopt automatisch bij antwoord of bezichtiging	werd in ~40% van de gevallen vergeten
Wekelijks pipelinerapport	Maandag 08:00 in de mailbox van de zaakvoerder	was 2 u/week

Drie gekoppelde workflows, €2.450. Bij ~120 leads per maand wint het kantoor ongeveer 35 uur per maand terug en beantwoordt het elke lead binnen vijf minuten.

Illustratief scenario; cijfers zijn typisch, geen garantie.

Prijs en scope

Inbegrepen

2–4 workflows, koppelingen, uitzonderingen
Testen op echte data, documentatie, overdracht
30 dagen fixes

Niet inbegrepen

Licenties van derden en advertentiebudget
Nieuwe workflows na lancering (vanaf €950 per stuk)
Het voor u uitbaten — dat is Beheerde operaties

Volgende stap

Wilt u dat wij het maand na maand uitbaten? Beheerde operaties vanaf €690/maand.

Vragen

Welke tools kunt u koppelen?

Alles met mail, een formulier, een webhook of een API: Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, Teamleader, Pipedrive, Notion, Drive, WhatsApp Business, Discord en de meeste portalen. We bevestigen de lijst bij het vastleggen van de scope.

Van wie zijn de workflows?

Van u. Ze draaien in uw Vyndexo-workspace; de documentatie is van u; Kroventra houdt alleen toegang zolang u ondersteuning wilt.

En persoonsgegevens en GDPR?

Data blijft in uw systemen en uw workspace; we verwerken alleen wat de workflow nodig heeft, onder een verwerkersovereenkomst die deel uitmaakt van de offerte.

Wat kost een wijziging later?

Kleine wijzigingen in de eerste 30 dagen zijn inbegrepen. Daarna wordt een wijziging aan een bestaande workflow per uur geoffreerd, een nieuwe workflow vanaf €950.

Draait op Vyndexo

Alles op deze pagina draait in Vyndexo, de AI-workspace voor chat, beeld, video en agents van onze partner. Uw team logt in, ziet het draaien en kan op elk moment zelf aan de knoppen.

Deze pagina op vyndexo.com →

Start een project →Terug naar automatisering